ZUS zalany wnioskami. Polacy upominają się o należne pieniądze

Z początkiem roku w życie weszła zmiana przepisów, która pozwala wliczać do stażu pracy także okresy pracy na zleceniu, własnej działalności czy za granicą. To oznacza więcej dni urlopu, dodatków stażowych i nagród jubileuszowych dla tysięcy pracowników.

Od kiedy obowiązują nowe przepisy o stażu pracy?

Nowe przepisy obowiązują już w instytucjach publicznych, a w sektorze prywatnym zaczną działać od maja 2026 roku. Dzięki temu tysiące osób zyskają prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego, dodatków stażowych oraz nagród jubileuszowych, które wcześniej były poza ich zasięgiem. W zależności od długości stażu pracy, można otrzymać nawet sześć dodatkowych dni urlopu rocznie, co w praktyce oznacza wzrost z dwudziestu do dwudziestu sześciu dni wolnych.

Jak działają dodatki stażowe i nagrody jubileuszowe?

W instytucjach publicznych i części firm prywatnych dodatki stażowe również mają znaczenie. Po osiągnięciu określonego stażu wynagrodzenie może wzrosnąć o kilkaset złotych miesięcznie. W miejscach, gdzie obowiązują nagrody jubileuszowe, do stażu wliczane są teraz również umowy cywilnoprawne i prowadzenie działalności gospodarczej. Może to przyspieszyć wypłatę świadczenia o kilka lat.

Czy potrzebne jest zaświadczenie z ZUS?

Nowe przepisy działają jednak tylko po uzyskaniu zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dokument ten należy następnie przedłożyć pracodawcy. Resort rodziny rekomenduje uzyskanie jednego zbiorczego zaświadczenia obejmującego wszystkie okresy ubezpieczenia, co ułatwia pracę działom kadr i zmniejsza ryzyko pomyłek. W przypadku brakujących okresów pracownik może przedstawić własne dokumenty, np. umowy, decyzje administracyjne lub inne zaświadczenia.

Jak uzyskać zbiorcze zaświadczenie z ZUS?

Proces wydawania zaświadczenia w ZUS opiera się na danych zgromadzonych w systemie. Po złożeniu wniosku instytucja weryfikuje składki z wcześniejszych form zatrudnienia lub działalności i generuje dokument potwierdzający okresy objęte ubezpieczeniem. Eksperci podkreślają, że precyzyjne wypełnienie wniosku przyspiesza procedurę i zmniejsza ryzyko błędów.

Jak ZUS weryfikuje okresy pracy i działalności gospodarczej?

Skala zainteresowania jest ogromna – do ZUS wpłynęło już prawie 197 tysięcy wniosków o zaświadczenia dotyczące okresów pracy dotychczas nieuwzględnianych w stażu. Dotyczy to osób pracujących na umowach cywilnoprawnych, prowadzących własną działalność lub zatrudnionych za granicą. Wnioski można składać wyłącznie elektronicznie, przez konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. W przypadku brakujących danych uruchamiane jest postępowanie wyjaśniające, wymagające dostarczenia dodatkowych dokumentów.

Jak krok po kroku złożyć wniosek o zaświadczenie w ZUS?

Instrukcja krok po kroku umożliwia szybkie złożenie wniosku: należy zalogować się na swoje konto ZUS, w menu wybrać „Usługi”. Następnie odnaleźć zakładkę „Złożenie wniosku USP – wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniach dla celów doliczania okresów do stażu pracy”. Formularz jest częściowo wypełniony danymi pracownika i po sprawdzeniu można go wysłać.